Algemene voorwaarden Avondvierdaagse Leeuwarden

             Om de Avondvierdaagse van Leeuwarden goed te laten verlopen, zijn onderstaande algemene voorwaarden van kracht:

  1. Aanmelden voor de Avondvierdaagse van Leeuwarden kan alleen digitaal via het aanmeldingsformulier wat medio maart op de website wordt geplaatst. Betaling geschiedt via Ideal.

    1.       1a. Aanmeldingen via e-mail of telefonisch worden niet in behandeling genomen.

            1b. Het is niet mogelijk om bij aanmelding tijdens de Avondvierdaagse zelf contact of via pin te betalen.

    1. Op hetzelfde aanmeldformulier zal de einddatum voor aanmelden voor de Avondvierdaagse van Leeuwarden worden vermeld evenals een link naar de algemene voorwaarden van de Avondvierdaagse.
    1. Nadat de aanmelding definitief is, is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te (laten) brengen.
    1. Voor deelname aan de Avondvierdaagse van Leeuwarden is geen leeftijdsgrens gesteld. Bij jonge kinderen wordt geadviseerd om begeleiding mee te laten lopen.
    1. Deze begeleiders moeten zich ook opgeven via het aanmeldingsformulier voor ouders/begeleiders bij het lopen van 1 of meerdere avonden. De kosten voor het meelopen met een kind of kinderen zijn hetzelfde als de kosten voor meelopen van het kind of de kinderen zelf.
    1. Als een begeleider niet in aanmerking wil komen voor een medaille kan dit aangegeven worden op hetzelfde aanmeldformulier voor ouders/begeleiders.
    1. Deelnemers kunnen zich opgeven voor 4 avonden of voor 1 avonden lopen.

          7a. Bij het voltooien van 4 avonden wandelen ontvangt de deelnemer een medaille met daarin een nummer.

          7b. Mocht er om welke reden dan ook één of meerdere avond niet gewandeld worden, ontvangt de deelnemer een “dagspeld”.

          7c. Bij het wandelen op 1 avond wordt via het aanmeldformulier aangegeven op welke avond de deelnemer mee wil lopen.

    1. Mocht een deelnemer om wat voor reden niet kunnen deelnemen aan de Avondvierdaagse is er geen recht op restitutie van het inschrijfgeld na de sluitingsdatum van de aanmeldingsperiode.
    1. Deelname aan de Avondvierdaagse is altijd op eigen risico.
    1. Rennen, snelwandelen of hardlopen is niet toegestaan.
    1. Iedereen die meeloopt met een groep blijft bij haar of zijn groep. Meelopen bij een andere groep is niet toegestaan.

          11a.: Voor de begeleiding voor de groepen geldt maximaal:
                   1 ouder/begeleider voor 8/9 kinderen voor de 10 km en
                   1 ouder/begeleider voor 4 kinderen voor de 5 km.

    1. Individuele deelnemers gaan niet tussen de deelnemers van de groepen en scholen lopen, maar blijven apart hiervan lopen.
    2. De deelnemers zijn wandelaars en maken gebruik van de trottoirs, tenzij het noodzakelijk is om van het trottoir af te gaan en gebruik te maken van fietspad of weg.
    1. Deelnemers dienen zich netjes te gedragen en de verkeersregels in acht te nemen.
    1. Deelnemers volgen altijd de aanwijzingen van de evenement- of beroepsverkeersregelaars op. Zij staan opgesteld op punten waar dit nodig is. Bij het niet opvolgen van de aanwijzingen zal dit doorgegeven worden aan de organisatie. De organisatie kan besluiten om de betreffende deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de Avondvierdaagse. Er kan na uitsluiting geen aanspraak gemaakt worden op een medaille.
    1. Deelnemers zorgen ervoor, dat zij zelf voorzien zijn van drinken en eten.

          16a. Er mogen op last van de gemeente door de groepen/scholen geen drinkposten langs de route worden opgesteld.

          16b. Mocht geconstateerd worden, dat er toch een post is opgesteld waar gegeten en gedronken wordt, dan volgt uitsluiting van de                             school of groep. Er kan na uitsluiting geen aanspraak gemaakt worden op een medaille.

    1. Afval dient door de deelnemer zelf meegenomen te worden in vuilniszakken en kan na de finish in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gegooid.
    1. Muziekdragers in de vorm van radio’s, telefoons en bluetooth boxjes zijn uitgesloten.
    1. De Stichting Avondvierdaagse Leeuwarden kan nimmer aansprakelijk gesteld worden bij:
    • Een ongeval
    • Het verlies of diefstal van eigendommen
    • Vernielingen door wandelaars
    1. Fietsen dienen in de daarvoor bestemde fietsenrekken worden geplaatst. Deze staan altijd in de nabijheid van de startlocatie.
    1. De deelnemer volgt de aangegeven route en wijkt daar alleen vanaf als dit wordt aangegeven door bijvoorbeeld pijlen of op aanwijzing van verkeersregelaars.
    1. De aanwijzingen van de organisatie, motorrijders/verkeersregelaars, controleurs en politie dienen altijd stipt opgevolgd te worden.
    1. Diskwalificatie volgt onherroepelijk bij het niet opvolgen van de punten 12, 13, 14, 15 en 16. Er kan na uitsluiting geen aanspraak gemaakt worden op een medaille.
    1. Er kan via het contactformulier op de website contact opgenomen worden met de organisatie.
    1. Het telefoonnummer van het inschrijfbureau van de Stichting Avondvierdaagse Leeuwarden is alleen op de dagen van de Avondvierdaagse van Leeuwarden bereikbaar van 18:00 tot 21:30 uur.

          25a. Het telefoonnummer staat tijdens de vier avonden vermeld op de website onder informatie.

    1. De motorrijders/evenementenverkeersregelaars zullen tijdens de wandeling toezicht houden en aanwijzingen geven waar iedereen gehoor aan moet geven. Bij niet opvolgen volgt diskwalificatie. Zie ook punt 15.

     

    We adviseren om de gouden regels die ook vermeld staan op de website zorgvuldig door te nemen: https://www.avondvierdaagse-leeuwarden.nl/de-gouden-regels

     

    Bewoners van straten waar op de laatste avond, de optocht met de muziekkorpsen doorgaat, zullen waar nodig van tevoren worden geïnformeerd over het evenement.