Algemene voorwaarden Avondvierdaagse Leeuwarden

Om de Avondvierdaagse van Leeuwarden goed te laten verlopen, zijn onderstaande algemene voorwaarden van kracht:

De Avondvierdaagse Leeuwarden (verder te noemen A4D) wordt georganiseerd door de Stichting Avondvierdaagse Leeuwarden (hierna te noemen de organisatie) en valt onder auspiciën van de KWBN-wandelsport organisatie.
De A4D is een wandel prestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
Aanmelden voor de A4D kan alleen digitaal via het aanmeldformulier wat op de website wordt geplaatst. Betaling geschiedt via Ideal.
Aanmeldingen via e-mail of telefonisch worden niet in behandeling genomen.
Het is niet mogelijk om bij aanmelding tijdens de A4D zelf contant of via pin te betalen.
Op het aanmeldformulier zal de einddatum voor aanmelden voor de A4D worden vermeld evenals een link naar de algemene voorwaarden van de A4D.
De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Na betaling van het inschrijfgeld zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. Als van deelname wordt afgezien, bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
Voor deelname aan de A4D is geen leeftijdsgrens gesteld. Bij jonge kinderen wordt geadviseerd om begeleiding mee te laten lopen.
Deze begeleiders moeten zich ook opgeven via het aanmeldformulier voor ouders/begeleiders bij het lopen van 1 of meerdere avonden. De kosten voor het meelopen met een kind of kinderen zijn hetzelfde als de kosten voor het kind of de kinderen zelf.
Als een begeleider niet in aanmerking wil komen voor een medaille kan dit aangegeven worden op het aanmeldformulier voor ouders/begeleiders.
Deelnemers kunnen zich opgeven voor 4 avonden of voor 1 avonden lopen.

* Bij het voltooien van 4 avonden wandelen ontvangt de deelnemer een medaille met daarin een nummer.

* Mocht er om welke reden dan ook één of meerdere avond niet gewandeld worden, ontvangt de deelnemer een “dagspeld”.

12. Het starten van de wandeltocht is pas toegestaan na het ophalen van de startkaart bij het inschrijfbureau; het knippen van de startkaart en op het door de organisatie aangegeven tijdstip. De locatie waar de startkaarten opgehaald kunnen worden, zal vermeld staan in de informatiemail die deelnemers krijgen en op de website.

13. Deelnemers worden geacht in staat te zijn de A4D te kunnen lopen en kunnen de organisatie niet aansprakelijk stellen voor sportletsel als gevolg van hun deelname.

14. Rennen, snelwandelen of in looppas voortbewegen is niet toegestaan.

15. Iedereen die meeloopt met een groep blijft bij haar of zijn groep. Begeleiders van de groepen zullen hier toezicht op moeten houden. Meelopen bij een andere groep is niet toegestaan!

Voor de begeleiding voor de groepen geldt maximaal:
* 1 ouder/begeleider voor 8/9 kinderen voor de 10 km en
* 1 ouder/begeleider voor 4 kinderen voor de 5 km

16. Individuele deelnemers gaan niet tussen de deelnemers van de groepen en scholen lopen, maar blijven apart hiervan lopen. Passeren is alleen toegestaan als hierdoor geen hinder ontstaat voor de andere deelnemers.

17. De deelnemers zijn wandelaars en maken gebruik van de trottoirs, tenzij het noodzakelijk is om van het trottoir af te gaan en gebruik te maken van fietspad of weg.

18. Deelnemers dienen zich netjes te gedragen en de verkeersregels in acht te nemen.

19. Het meenemen van huisdieren (honden) tijdens de AVD is toegestaan mits aangelijnd en zij geen gevaar voor andere deelnemers vormen.

20. Deelnemers volgen altijd de aanwijzingen van de evenement- of beroepsverkeersregelaars op. Zij staan opgesteld op punten waar dit nodig is. Bij het niet opvolgen van de aanwijzingen zal dit doorgegeven worden aan de organisatie. De organisatie kan besluiten om de betreffende deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de A4D.

21. Deelnemers zorgen ervoor, dat zij zelf voorzien zijn van drinken en eten.

Er mogen op last van de gemeente door de groepen/scholen geen drinkposten langs de route worden opgesteld.
Mocht geconstateerd worden, dat er toch een post is opgesteld waar gegeten en gedronken wordt, dan volgt uitsluiting van de school of groep.
Afval dient door de deelnemer zelf meegenomen te worden in vuilniszakken en kan na de finish in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gegooid.

22. Tijdens de A4D is het deelnemers niet toegestaan om:

Zich aanstootgevend te gedragen of te kleden.
Luid spelende radio’s met zich mee te voeren.
Vernielingen, beschadigingen of letsel aan te richten.
Zich buiten de aangegeven wegen en/of paden te bevinden.

23. De organisatie kan nimmer aansprakelijk gesteld worden bij:

Een ongeval
Het verlies of diefstal van eigendommen
Vernielingen door wandelaars

24. Fietsen dienen in de daarvoor bestemde fietsenrekken worden geplaatst. Deze staan altijd in de nabijheid van de start locatie.

25. De deelnemer volgt de aangegeven route en wijkt daar alleen vanaf als dit wordt aangegeven door bijvoorbeeld pijlen of op aanwijzing van verkeersregelaars.

26. De aanwijzingen van de organisatie of politie dienen altijd stipt opgevolgd te worden.

27. Diskwalificatie volgt onherroepelijk bij het niet opvolgen van de punten 20, 21, 22, 25 en 26. Er kan na uitsluiting geen aanspraak gemaakt worden op een medaille en restitutie van het betaalde inschrijfgeld.

28. Er kan met relevante vragen over de A4D via het contactformulier op de website contact opgenomen worden met de organisatie.

29. Het telefoonnummer van het inschrijfbureau van de organisatie is alleen op de dagen van de A4D bereikbaar van 18:00 tot 21:30 uur.

Het telefoonnummer staat tijdens de vier avonden vermeld op de website onder informatie.

We adviseren om de gouden regels die ook vermeld staan op de website zorgvuldig door te nemen: https://www.avondvierdaagse-leeuwarden.nl/de-gouden-regels

Bewoners van straten waar op de laatste avond, de optocht met de muziekkorpsen doorgaat, zullen waar nodig van tevoren worden geïnformeerd over het evenement.